PRIVACY.

Verantwoordelijke

CollabHaven Events is de organisator van NASLEEP. en de verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens die via deze website worden verzameld. Je bereikt ons via info@nasleep.nl.

Websitegebruik

De hostingprovider verwerkt technisch noodzakelijke verzoek- en beveiligingsgegevens om de website te leveren en te beschermen. Indien Web Analytics wordt ingeschakeld, gebruiken we uitsluitend geaggregeerde, cookieloze statistieken en sturen we geen e-mailadressen of andere direct identificerende gegevens mee in analyse-events.

Wachtlijst

Wanneer je je inschrijft, verwerken we na jouw uitdrukkelijke toestemming je e-mailadres, de editie, de inschrijfbron, eventuele campagnekenmerken, het inschrijfmoment en de gebruikte toestemmingsversie. Het doel is uitsluitend om je updates over NASLEEP. en een volgende editie te sturen.

Je kunt je toestemming altijd intrekken via de afmeldmogelijkheid in een bericht. Daarna verwijderen we je adres uit de actieve verzendlijst. Zonder eerdere intrekking bewaren we een inschrijving maximaal 24 maanden na de laatste relevante interactie.

Partnerformulieren

In de Partner Hub verwerken we gedeelde organisatie- en contactgegevens, toegewezen documenten, conceptantwoorden, inzendingen en feedback voor de voorbereiding en uitvoering van de samenwerking. Berichten in de gedeelde conversatie zijn zichtbaar voor bevoegde medewerkers van NASLEEP. en de ingelogde leden van jouw organisatie. Toegang is gekoppeld aan een geaccepteerd organisatielidmaatschap; beheerders kunnen gegevens aanvullen en formulieren indienen, kijkers kunnen deze lezen. Eerdere inzendingen blijven bewaard in de versiegeschiedenis. Het invullen van een document is geen elektronische ondertekening. Ook in deze besloten werkruimte gebruiken we geen Web Analytics of Speed Insights.

Via een persoonlijke uitnodigingslink kun je een voorstel voor samenwerking invullen. We verwerken je organisatie- en contactgegevens, antwoorden, eventuele bijlagen, opgeslagen voortgang, inzendingen en feedback om je voorstel te behandelen en met je af te stemmen. Bevoegde medewerkers van NASLEEP. kunnen deze gegevens in BACKSTAGE. beoordelen. Een formulierinschrijving meldt je niet aan voor de publiekswachtlijst of marketingberichten.

Iedereen die de privélink bezit kan het bijbehorende formulier bekijken. Deel deze alleen met bevoegde personen. De link kan verlopen of worden ingetrokken; dit verwijdert de eerder opgeslagen gegevens niet. Eerdere inzendingen blijven beschikbaar voor de beoordeling en opvolging van je voorstel. Neem voor inzage, correctie of een verwijderingsverzoek contact op via info@nasleep.nl. Op de privéformulierpagina gebruiken we geen Web Analytics of Speed Insights.

Delen en beveiliging

Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, beveiligde opslag en verzending van updates. De wachtlijst wordt opgeslagen in een afzonderlijke Supabase-omgeving voor NASLEEP. Resend verwerkt de e-mailverzending en technische aflevergegevens. We verkopen geen persoonsgegevens.

Overeenkomsten en elektronisch ondertekenen

Voor genodigde partners, leveranciers, locaties, talent en andere contractpartijen verwerken we de gegevens die nodig zijn om een overeenkomst op te stellen, te beoordelen, uit te voeren en de ondertekening te kunnen aantonen. Dit kan gaan om naam, zakelijk e-mailadres, organisatie, functie, bevoegdheidsbevestiging, instemmingsmoment, ondertekeningstijdstip, document- en integriteitshashes en technische aflever- en browsergegevens.

Bij elektronisch ondertekenen bewaren we in het gewone ondertekeningsbewijs geen onversleuteld IP-adres. Het adres wordt server-side omgezet in een niet direct leesbare, sleutelgebonden bewijswaarde. Ondertekeningsgegevens en definitieve overeenkomsten worden afgeschermd bewaard zolang dit nodig is voor uitvoering en bewijs van de overeenkomst, toepasselijke wettelijke bewaarplichten en eventuele rechtsvorderingen. Daarna verwijderen of anonimiseren we persoonsgegevens voor zover verdere bewaring niet nodig is.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens en bezwaar maken tegen verwerking. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

info@nasleep.nl